Dans les entreprises où les employés exercent la plupart de leurs fonctions dans des bureaux en open space, la confidentialité et la discrétion deviennent des valeurs particulièrement recherchées. Il convient de noter que la protection de la confidentialité sur le lieu de travail est une notion à multiples facettes – elle se divise en trois catégories : acoustique, visuelle et architecturale.. Les comprendre est essentiel pour créer des espaces propices à un travail efficace et au confort de travail. C’est pourquoi de plus en plus d’organisations recherchent des solutions pour concilier le besoin de collaboration et la protection de la vie privée. Lisez l’article et découvrez comment assurer la confidentialité acoustique, visuelle et architecturale dans les bureaux de type open space.
Qu'est-ce que la confidentialité acoustique ?
La confidentialité acoustique dans un espace de bureau a deux dimensions. Il s’agit de la création d’un environnement de travail qui minimise les interférences sonores et limite la transmission du son entre les différentes zones du bureau. Le bruit de fond d’un espace ouvert, qui empêche de se concentrer et d’être efficace au travail, est généré non seulement par les personnes, mais aussi par divers types d’équipements. Le deuxième aspect concerne la confidentialité de la parole, parfois également appelée confidentialité acoustique. En particulier lors de réunions d’équipe ou de vidéoconférences, elle permet aux participants de partager des informations sans craindre d’être entendus.
Comment assurer la confidentialité acoustique des employés au bureau ?
L’essence même de la confidentialité acoustique est de réduire les niveaux de bruit et de fournir une isolation acoustique optimale. Cela se traduit par une amélioration des conditions de travail et des performances de l’équipe. En pratique, cela peut être réalisé grâce à l’utilisation de matériaux d’isolation spécialisés, à l’aménagement de l’espace de bureau et à l’introduction de solutions innovantes telles que les cabines acoustiques Hushoffice. Grâce à l’utilisation de matériaux hautement insonorisants, les cabines de bureau pour le travail individuel et en pour le travail en groupe sont en mesure de réduire efficacement les nuisances sonores et les bruits ambiants et d’assurer la confidentialité des appels téléphoniques ou des réunions d’affaires.
Qu’est-ce que la confidentialité visuelle ?
La confidentialité visuelle fait référence à la création de conditions de travail qui limitent l’observation ou la visibilité non désirée des activités des employés. Sa prise en compte lors de l’aménagement du bureau permet aux employés de se sentir en sûreté lors de l’exécution de leurs tâches.
Dans un espace ouvert sans cloisons ni bureaux individuels, la confidentialité visuelle devient un facteur important de productivité. Le sentiment d’être surveillé en permanence peut accroître le stress et conduire à l’épuisement mental. La confidentialité visuelle comporte également un deuxième aspect qui concerne l’élimination des distractions visuelles. L’idée est de supprimer ou de minimiser les stimuli qui peuvent causer des distractions et détourner l’attention du travail.
Quelles sont les solutions qui méritent d’être mises en œuvre pour améliorer la protection de la confidentialité visuelle ?
Afin d’obtenir le niveau adéquat de confidentialité visuelle, les architectes d’intérieur de bureau utilisent diverses solutions telles que des cloisons mobiles, des plantes ou des meubles modulaires. Les filtres qui garantissent la confidentialité du moniteur sous tous les angles constituent également une solution peu coûteuse et efficace. Cela empêche les employés de droite et de gauche de lire des courriels privés ou d’autres informations confidentielles.
Une façon astucieuse d’aménager les espaces de bureau consiste à placer des cabines acoustiques amovibles. Les cabines de bureau tels que le hushHybrid de Hushoffice se distinguent par leur assise confortable qui favorise le maintien d’une position corporelle droite, ou par leur plan de travail réglable en profondeur. Les cabines acoustiques peuvent être commandées avec des vitres supplémentaires à effet givré. Elles permettent d’effectuer des tâches nécessitant de la concentration ou des conversations confidentielles, tout en limitant la visibilité directe de ces activités par les autres employés. De plus, un système d’éclairage et de ventilation réglable vous permet de travailler dans un environnement confortable et d’obtenir de meilleurs résultats.
Qu’est-ce qui distingue le respect de la confidentialité architecturale ?
La confidentialité architecturale dans les bureaux fait référence à la manière dont l’espace de bureau est organisé pour répondre aux besoins de confidentialité tout en maintenant la flexibilité et la collaboration. En pratique, cela implique une conception, une disposition et une division habiles de l’espace, en tenant compte à la fois des zones de travail individuelles et des zones communes qui permettent une interaction libre et l’échange d’idées.
Il convient également de noter que la vie privée physique est perçue différemment par les individus. Certaines personnes se sentent parfaitement à l’aise dans un bureau en open space, tandis que d’autres sont stressées par un tel environnement et préfèrent un espace de travail fermé. Dans les situations où l’intimité architecturale est insuffisante, les employés les plus sensibles peuvent encore se sentir mal à l’aise. En conséquence, ils perdent de l’énergie en se concentrant sur leur environnement tout au long de la journée.
Les cabines acoustiques offrent trois types de confidentialité
Les cabines acoustiques de bureau vous permettent de créer un espace adapté à différents styles de travail. Elles offrent à l’utilisateur un espace personnel tout en assurant une fonctionnalité maximale dans un format compact. Elles offrent une excellente insonorisation, une séparation physique et bloquent les interférences acoustiques et visuelles. Avec les cabines acoustiques multi-personnes hushMeet, il est possible de créer des zones de travail silencieux, des zones de collaboration, ainsi que des zones de détente ou de réunions informelles. Ces solutions sont des éléments clés de la confidentialité architecturale, visuelle et acoustique.
